I. Обща информация

Студио за интериорен дизайн “Ди Сайн” ЕООД отдава голямо значение на защитата на лични данни на своите потребители и клиенти. Дейността на фирмата е изцяло съобразена с изискванията на новия GDPR Регламент (ЕС) 2016/679 относно защитата на личните данни на физическите лица – GDPR (General Data Protection Regulation), влязъл в сила от 25 май 2018 година. 

Приканваме всички наши потребители и клиенти да се запознаят внимателно с настоящата политика на поверителност и защита на личните данни, и в случай че имат въпроси, да се свържат с нас. Изполването на нашия уеб сайт ще бъде прието като съгласие и приемане на нашата политика за защита на личните данни. Всички промени в тази информация ще бъдат публикувани на тази страница. Това ви позволява по всяко време да се информирате кои данни съхраняваме, как ги събираме и използваме.

II. Информация за Администраторa на лични данни:

• Наименование:                                        Ди Сайн ЕООД
• ЕИК/Булстат:                                            BG204830821
• Седалище и адрес на управление:      гр.София, жк. Младост 1А, бл. 536, вх.1, пк. 1729
• Телефон:                                                    (+359) 886651987 
• Електронна поща:                                    studio@dysign.bg
• Уебсайт:                                                      https://www.dysign.bg

III. Какви лични данни събираме?

(1). Събираме личните данни директно от Вас по повод осъществен контакт с „Ди Сайн“ ЕООД за сключване и изпълнение на договор, или предприемане на стъпки по Ваше искане за сключване на договор за предлаганите от нас услуги.

(2). Събираме данни за целите на директния маркетинг – информиране на нашите клиенти по имейл за новости в дейността на студиото, промоции и игри с награди, организирани от него, информация за последни публикации в блога.

Обработваме следните категории лични данни:

• Лични данни за контакт – три имена, електронна поща (имейл), телефонен номер;
• Идентификационни данни – единен граждански номер (ЕГН), личен номер на чужденец, постоянен/настоящ адрес;
• Данни относно икономическата идентичност – име на банката, IBAN на банковата сметка при плащане по банков път, BIC на банката на клиента.

(3). При обработката на лични данни ние съблюдаваме няколко основни принципа:

• законосъобразност, добросъвестност и прозрачност;
• съотносимост на обработката с целите;
• свеждане на данните до минимум;
• ограничение на съхранението с оглед постигане на целите.

(4). При осъществяване на основната ни дейност ние не събираме, нито обработваме специални категории лични данни за нашите клиенти (т.нар. чувствителни лични данни), а именно:

• данни за расов или етнически произход;
• данни, разкриващи политически, религиозни или философски убеждения, така също членство в синдикални организации;
• генетични и биометрични данни,
• данни за здравословното състояние,
• данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация.

(5). „Ди Сайн“ ЕООД не събира лични данни на деца на възраст под 18 години.

(6). Предоставянето на лични данни, когато целта на обработка е за изпълнение на договор, или за предприемане на стъпки преди сключване на договор и за изпълнение на законови задължения на дружеството, е задължително. Без тези данни не бихме могли да отговорим на изискванията на приложимото законодателство за документиране на стопанските операции. Съгласно ОРЗД, обработваме лични данни на следните правни основания: 

• За изпълнение на договор, по който сте страна, или за предприемане на стъпки по Ваше искане преди сключване на договор; 
• Когато изпращате запитване относно интериорно проектиране или относно реализацията на конкретен Ваш проект чрез формата на нашия уебсайт, предоставянето на данни се основава на Ваше искане и ние ще го считаме за заявен интерес към предоставяните от нас услуги, т.е. действие преди сключване на договор, независимо дали такъв ще бъде сключен. 
• Спазване на законово задължение, което се прилага спрямо нас като търговско дружество. Като данъчно задължено лице ние обработваме данни за данъчни и счетоводни цели по реда и сроковете, предвидени в Закона за счетоводството и Данъчно-осигурителния процесуален кодекс за целите на легитимните ни интереси.
• Възможно е да обработваме лични данни, за да защитим наши права и интереси, например при осигуряване на мрежова и информационна сигурност, посредством доставчици на технологии и услуги за сигурност. 

IV. С каква цел събираме лични данни?

• Установяване на самоличността ви;
• Отговор във връзка с ваше запитване, изпратено чрез Кратка форма за контакт, Анкета за проектиране на кухня, или Запитване за цена на интериорен дизайн;
• Изготвяне на предложение (оферта) за сключване на договор; Сключване на договор за изработка на интериорен дизайн;
• Сключване на договор за проектиране на мебели по поръчка;
• Изготвяне и изпращане на сметка/фактура за услугите, които ползвате при нас;
• Управление и изпълнение на сключен договор;
• Запазване на кореспонденция във връзка с управление на вече сключен договор и/или направени поръчка, обработка на заявки, докладване на проблеми и др.
• Изпращане на рекламни и информационни съобщения (тип информационен бюлетин) до клиентите;
• Установяване и/или предотвратяване на незаконосъобразни действия или действия в противоречия с нашите условия за съответните услуги;
• Статистически цели.

V. Употреба на допълнителни приложения (плъгини) в социалните мрежи

Допълнителните приложения („плъгини“) на социалните медии ‏Facebook, Twitter, Instagram са вградени в нашите уеб страници. Свързаните услуги се предоставят съответно от компаниите Facebook Inc. и Twitter Inc., наричани „доставчици“.

За да повишим защитата на вашите лични данни, когато посещавате нашите сайтове, тези плъгини ще са достъпни само след две кликвания. Това гарантира, че когато чрез страницата на „Ди Сайн“ ЕООД влизате в сайтове, съдържащи плъгини, няма автоматично да бъдете свързвани със сървъра на доставчика. Само в случай, че активирате плъгините, разрешавайки преноса на данни, браузърът ще ви свърже директно със сървъра на доставчика. Тогава съдържанието на различните плъгини директно се прехвърля от доставчика на вашия браузър и се появява на екрана ви. Плъгина разкрива информация на доставчика коя от нашите страници сте посетили. Ако, докато разглеждате нашия сайт, сте в профила си във Facebook, Twitter или Instagram, доставчикът има възможност да сравни интересите ви, например, информацията, която разглеждате с данните от профила ви. Когато използвате някоя от функциите на плъгините (например кликнете върху бутона „Like“ или „Share“), тази информация също ще бъде предавана от браузъра директно на доставчика за запазване.
За да не позволите на Facebook, Twitter или Instagram да свържат посещението ви в нашия уебсайт с потребителския ви профил в тези доставчици, ще трябва да излезете от съответния потребителски профил, преди да влезете на нашите страници.

Допълнителна информация за събирането и използването на данни от Facebook, Twitter или Instagram, можете да намерите в Политиката за защита на личните данни на всеки един от доставчиците – Facebook, Twitter или Instagram.

VI. Колко време пазим Вашите лични данни?

Минималният срок за съхранение на лични данни, обработвани във връзка с изпълнение на договор е 5 години, считано от датата на прекратяване на договора, с оглед защита в случай на спорове и установяване, упражняване или защита на правни претенции.

С оглед изпълнение на законови задължения, всички документи, съдържащи лични данни, които имат значение за счетоводството, данъчния и осигурителен контрол, подлежат на съхранение в законовите срокове: 

• носители на счетоводна информация – 3 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят; 
• счетоводни регистри и финансови отчети, включително документи за данъчен контрол, одит и последващи финансови инспекции – 10 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят. 

Ние съхраняваме личните данни, предоставени във връзка с използване на услугата “Запитване относно цена за интериорен дизайн” не повече от 1 година след приключване на кореспонденцията, когато въз основа на тази комуникация не е сключен договор.

VII. На кого предаваме Вашите лични данни?

Възможно е да предоставим личните Ви данни на други администратори, например публични органи в случаи на проверка, а също и на обработващи от наше име лични данни, в отношенията си с които прилагаме клаузи за конфиденциалност и защита на личните данни, например счетоводители или доставчици на IT услуги. Не извършваме трансфер на лични данни към трети страни, и не получаме лични данни от трети страни.

VIII. Какви са Вашите права при събирането, обработването и съхранението на личните Ви данни съгласно ОРЗД?

(1). Право да бъдете информирани кой, как и защо обработва данните Ви – Вие можете да поискате от “Ди Сайн“ ЕООД да Ви информира относно всички получатели, на които личните данни, за които е поискано коригиране, изтриване или ограничаване на обработването, са били разкрити. “Ди Сайн“ ЕООД може да откаже да предостави тази информация, ако това би било невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия;

(2). Право на достъп до данните – Вие имате право да изискате и получите от “Ди Сайн“ ЕООД потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с Вас. Вие имате право да получите достъп и до информацията, отнасяща се до събирането, обработването и съхранението на личните Ви данни. Предоставянето на достъп до данните е безплатно, но “Ди Сайн“ ЕООД си запазва правото да наложи административна такса, в случай на повторяемост или прекомерност на исканията;

(3). Право на коригиране на данните – вие можете да поискате корекция на ваши лични данни, или попълване на неточни/непълни лични данни, директно чрез отправяне на искане в свободен текст до “Ди Сайн“ ЕООД.

(4). Право на изтриване на данните („забравяне“ на данните) – Вие имате право да поискате от “Ди Сайн“ ЕООД изтриване на свързаните с Вас лични данни, а “Ди Сайн“ ЕООД има задължението да ги изтрие без ненужно забавяне, когато е налице някое от посочените по-долу основания:

• личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин;
• Вие оттеглите своето съгласие, върху което се основава обработването на данните и няма друго правно основание за обработването;
• Вие възразите срещу обработването на свързаните с Вас лични данни, включително за целите на директния маркетинг и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество;
• личните данни са били обработвани незаконосъобразно;
• личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на ЕС или правото на държава членка, което се прилага спрямо “Ди Сайн“ ЕООД;

“Ди Сайн“ ЕООД не е длъжен да изтрие личните данни, ако ги съхранява и обработва:

• за упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация;
• за спазване на правно задължение, което изисква обработване, предвидено в правото на ЕС или правото на държава- членка, което се прилага спрямо Администратора или за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официални правомощия, които са му предоставени;
• по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве;
• за целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания, или за статистически цели;
• за установяването, упражняването или защитата на правни претенции, по повод отправени срещу “Ди Сайн“ ЕООД съдебни претенции, или доказване на свои права.

За да упражните правото си на „забравяне“, Вие следва да подадете писмено искане, изпратено до “Ди Сайн“ ЕООД, както и да удостоверите своята самоличност и идентичност с лицето, за което се отнасят данните, посредством лична карта.

(5). Право на ограничаване на данните – Вие имате право да изискате от “Ди Сайн“ ЕООД да ограничи обработването на свързаните с Вас данни, когато:

• оспорвате точността на личните данни, за срок, който позволява на “Ди Сайн“ ЕООД да провери точността на личните данни;
• обработването е неправомерно, но Вие не желаете личните Ви данни да бъдат изтрити, а само използването им да бъде ограничено;
• “Ди Сайн“ ЕООД не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но Вие ги изисквате за установяването, упражняването или защитата на свои правни претенции;
• Възразили сте срещу обработването в очакване на проверка дали законните основания на “Ди Сайн“ ЕООД имат преимущество пред Вашите интереси.

(6). Право на преносимост – Вие можете по всяко време да изтеглите данните, които се съхраняват и обработват за Вас във връзка с използване на услугите на “Ди Сайн“ ЕООД, директно през Вашия профил или с искане по имейл. Вие можете да поискате от “Ди Сайн“ ЕООД директно да прехвърли Вашите лични данни към посочен от Вас администратор, когато това е технически осъществимо;

(7). Право на възражение – Вие можете да възразите по всяко време срещу обработването на лични данни от “Ди Сайн“ ЕООД, които се отнасят до Вас, включително ако се обработват за целите на директен маркетинг;

(8). Право да оттеглите съгласието си– Ако не желаете всички или част от Вашите лични данни да продължат да бъдат обработвани от “Ди Сайн“ ЕООД за конкретна или за всички цели на обработване, Вие можете по всяко време да оттеглите съгласието си за обработка чрез искане в свободен текст. “Ди Сайн“ ЕООД може да поиска да удостоверите своята самоличност и идентичност с лицето, за което се отнасят данните;

(9). Право на жалба пред компетентния Надзорния орган:

• Наименование:                                       Комисия за защита на личните данни
• Седалище и адрес на управление      гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
• Телефон                                                     02/91-53-519
• Електронна поща                                    kzld@cpdp.bg
• Уебсайт                                                      https://www.cpdp.bg/

Изброените права могат да бъдат упражнени при условията, посочени в ОРЗД. Упражняването на съответното право може да бъде поставено в зависимост от обстоятелства като вид на данните, основание за обработване, цел на обработване, обема и начина на съхранение.

Ако желаете да подадете искане за упражняване на правата си като субект на данни, можете да направите това на електронен адрес studio@dysign.bg. Администраторът е длъжен да отговори на искането Ви в рамките на 1 (един) месец. В зависимост от правната и фактическа сложност на искането, този срок може да бъде удължен с още 2 (два) месеца, за което ще бъдете надлежно уведомени.

IX. Какви мерки за сигурност сме предприели в “Ди Сайн“ ЕООД по отношение сигурността на вашите лични данни?

Защитата на личните данни е изключителен приоритет за нашата компания. Настоящите правила са израз на желанието ни да защитим по възможно най-добрия начин данните за нашите настоящи и бъдещи клиенти. Освен тях, приехме и редица вътрешни фирмени процедури, с които се гарантира уреденост и законност на процедурите, свързани с обработката на лични данни.

Студио за интериорен дизайн “Ди Сайн” ЕООД има право да актуализира, изменя и допълва настоящата политика за защита на личните данни по всяко време, по свое решение или когато обстоятелствата го налагат.